Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §

Laatimispvm: 5.4.2018

Rekisterinpitäjä:

Ortomat Herpola Oy
Artukaistentie 15, 20240 TURKU

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö:

Jussi Herpola
Artukaistentie 15, 20240 TURKU
jussi.herpola@ortomat-herpola.fi

Rekisterin nimi:

Ortomat Herpola markkinointi- ja uutiskirjerekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus:

Sähköpostitse tapahtuva uutiskirjeen ja asiakastiedotteen postitus

Rekisterin tietosisältö:

Rekisteröidyn nimi ja sähköpostiosoite

Säännönmukaiset tietolähteet:

Kerätään internetissä asiakkaan suostumuksella

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:

Tietojanne ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Tietojanne ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet:

A. Manuaalinen aineisto: Jos ATK:lle tallennetusta rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja rekisterinpitäjällä on ainoastaan aineiston käyttöoikeus.

B. ATK:lle talletetut tiedot: Rekisteri sijaitsee Emaileri-palvelimella (www.emaileri.fi), joka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja Emaileri-palvelun pääkäyttäjä. Rekisterinpitäjällä on ainoastaan tietojen käyttöoikeus.

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen:

Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Lisätietoa tarkastus- ja tiedonkorjaamisoikeudesta löytyy tietosuojavaltuutetun ohjeistuksesta “Toimintaohjeita rekisteröidylle”.

Tarkastuspyyntö osoitetaan:

Ortomat Herpola Oy
Jussi Herpola
jussi.herpola@ortomat-herpola.fi
Artukaistentie 15, 20240 TURKU

Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen:

Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Lisätietoa tarkastus- ja tiedonkorjaamisoikeudesta löytyy tietosuojavaltuutetun ohjeistuksesta “Toimintaohjeita rekisteröidylle”.

Korjauspyyntö osoitetaan:

Ortomat Herpola
Jussi Herpola
jussi.herpola@ortomat-herpola.fi
Artukaistentie 15, 20240 TURKU

Muut mahdolliset oikeudet:

Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan:

Ortomat Herpola
Jussi Herpola
jussi.herpola@ortomat-herpola.fi
Artukaistentie 15, 20240 TURKU