Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24 §
Laatimispvm: 2018-05-04
Rekisterinpitäjä
Ortomat Herpola Oy, Artukaistentie 15, 20240 TURKU
Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Jussi Herpola, Artukaistentie 15, 20240 TURKU
jussi.herpola@ortomat-herpola.fi
Rekisterin nimi
Ortomat Herpola markkinointi- ja uutiskirjerekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Sähköpostilla tapahtuvan uutiskirjeen ja asiakastiedotteen postitus
Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn nimi ja sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Kerätään internetissä asiakkaan suostumuksella
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietojanne ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Tietojanne ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto: Jos ATK:lle tallennetusta rekisteristä tulostetaan manuaalista aineistoa, aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja rekisterinpitäjällä on ainoastaan aineiston käyttöoikeus.
B. ATK:lle talletetut tiedot: Rekisteri sijaitsee emaileri-palvelimella (www.emaileri.fi), joka on sijoitettu valvottuun palvelinkeskukseen. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja emaileri-palvelun pääkäyttäjä. Rekisterinpitäjällä on ainoastaan tietojen käyttöoikeus.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Lisätietoa tarkastus- ja tiedonkorjaamisoikeudesta löytyy tietosuojavaltuutetun ohjeistuksesta Toimintaohjeita rekisteröidylle.
Tarkastuspyyntö osoitetaan:
Ortomat Herpola Oy, Jussi Herpola / jussi.herpola@ortomat-herpola.fi
Artukaistentie 15, 20240 TURKU
Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Lisätietoa tarkastus- ja tiedonkorjaamisoikeudesta löytyy tietosuojavaltuutetun ohjeistuksesta Toimintaohjeita rekisteröidylle.
Korjauspyyntö osoitetaan:
Ortomat Herpola, Jussi Herpola / jussi.herpola@ortomat-herpola.fi
Artukaistentie 15 20240 TURKU
Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietolain 30 §:n mukaan ”rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten”.
Kiellot itseään koskevien tietojen käsittelystä osoitetaan:
Ortomat Herpola, Jussi Herpola / jussi.herpola@ortomat-herpola.fi
Artukaistentie 15 20240 TURKU